No sería descabellado afirmar que en la actualidad las empresas que desean mantenerse competitivas y relevantes tienen que implementar sistemas ERP, ya que estos softwares son capaces de integrar y automatizar tareas, independientemente si estos se quieren utilizar en recursos humanos o en la cadena de suministros.
Las organizaciones que operan con sistemas obsoletos y datos desordenados experimentan ventajas considerables al utilizar sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP juegan un papel esencial en cuanto a la implementación, integración y formación respecto a estos sistemas dentro de los procedimientos empresariales.
Si te encuentras en Nicaragua y piensas que tu empresa debe adoptar un sistema ERP, pero no sabes por dónde empezar, este artículo te anima a descubrir las funciones de los consultores ERP y cómo estos expertos son fundamentales para el desarrollo de tus negocios.
Sistemas ERP y consultores: roles principales
¿Pero qué es exactamente un sistema ERP? Un software de Planificación de Recursos Empresariales, simplificando, es una herramienta diseñada para automatizar e integrar los procesos cruciales dentro de la estructura organizativa de una empresa. Gracias a estos sistemas, se obtiene una visión completa y unificada de las operaciones, lo que mejora la eficiencia operativa y facilita la toma de decisiones informadas, entre otros múltiples beneficios.
Si buscas centralizar la información de tu empresa, minimizar errores y mejorar la comunicación entre tus equipos, la implementación de uno de estos sistemas es esencial. Por supuesto, para lograr esto es fundamental entender las características y necesidades de la empresa, razón por la cual un consultor especializado es indispensable para aprovechar al máximo un ERP.
De manera general, así es como trabajan los consultores ERP:
Realizan análisis y diseño
En el primer paso, los consultores ERP realizan un análisis de los procesos actuales de la empresa. Durante este estudio, los consultores determinan las áreas o puntos específicos que pueden optimizarse para, posteriormente, crear soluciones personalizadas en un software ERP particular. Dependiendo de las necesidades, los procesos futuros de la empresa también pueden ser desarrollados por estos consultores.
Implementan los softwares ERP
Luego de identificar las áreas que requieren optimización, los consultores son responsables de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa necesite. Esta etapa implica un esfuerzo continuo, donde los consultores configuran y prueban el software para garantizar que el sistema se integre y opere sin inconvenientes con los sistemas y procesos ya establecidos en la empresa.
Formación del personal
Los consultores apoyan a los empleados una vez realizada la instalación. Su misión es formar a todo el personal para que adquieran un conocimiento profundo del sistema y puedan manejarlo de manera eficaz.
Soporte técnico y asistencia
En la actualidad, los consultores ERP también proporcionan asistencia una vez que los sistemas han sido implementados. Si surgen fallos o es necesario realizar actualizaciones, estarán disponibles para solucionar cualquier necesidad.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de tu empresa que necesitan mejoras, su selección es fundamental. Es crucial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a los diferentes procesos empresariales, al momento de elegirlos.
¿Qué implica esto? Que las necesidades de consultoría variarán en función de lo que requieras. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de tu empresa, enfócate en buscar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si tu objetivo es mejorar la gestión logística, ten en cuenta que en ese ámbito suelen trabajar ingenieros industriales.
En resumen, un consultor ERP idóneo es aquel que posea experiencia en el área que te interesa, pues no solo comprenderá las dinámicas de tu sector, sino que también sabrá ajustar los sistemas a los retos que pueda enfrentar tu negocio.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los mejores consultores de Nicaragua
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus puntos débiles y encontrar la manera de solucionarlos, tarea realizada por los consultores ERP. Ellos se encargan de orientarte en el proceso de implementación, asegurándose de que el software instalado cubra las necesidades de tu empresa.
Conscientes de la relevancia de esta profesión, en AK Digital puedes encontrar a los mejores especialistas. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, tiene datos desordenados, encuentra dificultades en la toma de decisiones estratégicas y los clientes no sienten el soporte adecuado, es momento de implementar un sistema ERP. Los consultores están disponibles para asegurar su éxito.
Si te encuentras en Nicaragua y deseas profundizar en las funciones y métodos que utilizan para mejorar la gestión empresarial, no dudes en visitar el sitio web de AK Digital.
